Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France
Ludopital recherche son Agent(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI à temps partiel 24h/semaine POSITION DANS LA STRUCTURE : Liaison hiérarchique et/ou rattachement hiérarchique : présidence, vice-présidence et l'assistante de direction Liaisons fonctionnelles : équipe salariée, équipe des bénévoles, apprentis, stagiaires, service civique, autres (hôpitaux, fournisseurs, partenaires.) ACTIVITÉS PRINCIPALES : Aide à la gestion Administrative : Gestion de la messagerie et des appels téléphoniques, Accueil du public : bénévoles, partenaires et autres, Tâches informatiques liées au poste (suivi de stocks, édition de documents.), Organisation et gestion des journées solidaires et collectes, Aide sur le secteur des hôpitaux pour les jouets et projets : Achat et suivi des commandes et des réceptions pour les projets hospitaliers Suivi des livraisons (jouets courage, catalogue en ligne, autres .) Suivi des référents bénévoles, Mise à jour de la base de données des référents hospitaliers, Aide à la gestion des bénévoles : Rédaction et acheminement des courriers ou mails aux bénévoles (manifestations, écoles, hôpitaux, etc..) Appels téléphoniques, Gestion de la participation[...]